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          關(guān)于印發(fā)《泰安市泰山文化旅游集團有限公司公務(wù)用車(chē)管理制度(試行)》的通知

          2023/2/5



          泰安市泰山文化旅游集團有限公司文件


          泰文旅字[2022]84



          關(guān)于印發(fā)《泰安市泰山文化旅游集團有限公司公務(wù)用車(chē)管理制度(試行)》的通知


          集團各權屬公司、各部(室):

          為規范集團公務(wù)用車(chē)管理,明確各級權責,確保車(chē)輛安全、節約、良好運行,根據集團公司年度管理制度建設要求,結合集團實(shí)際,經(jīng)集團辦公會(huì )研究通過(guò),特制定《泰安市泰山文化旅游集團有限公司公務(wù)用車(chē)管理制度(試行)》(以下簡(jiǎn) 稱(chēng)《制度》),現予以印發(fā),請集團機關(guān)遵照執行,請各權屬公司參照執行。


          泰安市泰山文化旅游集團有限公司



          泰安市泰山文化旅游集團有限公司

          公務(wù)用車(chē)管理制度(試行


          第一章 總則

          第一條 為使集團車(chē)輛管理統一化、制度化,合理有效的調配和使用各種車(chē)輛,最大限度的節約成本,確保車(chē)輛安全、良好運行,特制定本制度。

          第二條 公車(chē)是指本單位所有的公務(wù)車(chē)輛。

          第三條 綜合辦公室為集團車(chē)輛的主管部門(mén),主要負責車(chē)輛的調配、保養、維修、年審、保險等項目管理。


          第二章 車(chē)輛使用

          第四條 集團各部門(mén)需要因公用車(chē)的,需填寫(xiě)或飛書(shū)填報《公務(wù)用車(chē)登記審批表》,注明派車(chē)事由、用車(chē)時(shí)間、乘車(chē)人數、出車(chē)地點(diǎn)等信息,經(jīng)分管領(lǐng)導簽字批準后,送交綜合辦公室安排派車(chē)。

          第五條 車(chē)輛外出期間需臨時(shí)改變計劃或增加派車(chē)任務(wù)的,用車(chē)人需電話(huà)報請綜合辦公室同意,并在回單位交車(chē)時(shí)補簽《公務(wù)用車(chē)登記審批表》,交綜合辦公室存檔。

          第六條 綜合辦公室根據各部門(mén)工作的輕重緩急,統籌安排、合理調配車(chē)輛使用。

          第七條 車(chē)輛駕駛人員根據綜合辦公室安排領(lǐng)取派車(chē)單,按時(shí)出車(chē)并如實(shí)填寫(xiě)出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)和行駛里程,做好車(chē)輛使用記錄。

          第八條 駕駛人員在出車(chē)前,應對車(chē)輛做基本檢查,如發(fā)現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,帶故障出車(chē)或隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由當期駕駛人員負責。

          第九條 綜合辦公室不定期對車(chē)輛進(jìn)行檢查,如發(fā)現實(shí)際里程與行駛記錄不符的,按超出的公里數扣罰耗油。

          第十條 車(chē)輛使用人在辦理公務(wù)事宜時(shí),應嚴格按照派車(chē)單中所規定的時(shí)間及時(shí)返回單位,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回的,應提前致電綜合辦公室說(shuō)明原因,獲得批準后方可延時(shí)返回單位。

          第十一條 車(chē)輛使用人不得向駕駛人員提出違反單位車(chē)輛管理規定的要求,否則駕駛人員有權拒絕;市內業(yè)務(wù)辦理時(shí)間超過(guò)2小時(shí)的,在單位有其他用車(chē)事宜的情況下,使用人應及時(shí)讓車(chē)輛返回單位,以備其它部門(mén)使用。

          第十二條 單位車(chē)輛只能用于單位公務(wù)工作,未經(jīng)批準不得擅自使用,嚴禁利用公務(wù)用車(chē)外出旅游或學(xué)習駕駛技術(shù)等。


          第三章 車(chē)輛的停放

          第十三條 單位所有車(chē)輛鑰匙由綜合辦公室統一保存、管理,公務(wù)車(chē)輛在交車(chē)時(shí),應將鑰匙和行駛證交至綜合辦公室;主管負責人及部門(mén)人員已下班時(shí),需將鑰匙、行駛證放在指定位置。

          第十四條 非公務(wù)用車(chē)時(shí),駕駛員必須將車(chē)輛應停放于集團辦公地停車(chē)場(chǎng),車(chē)門(mén)車(chē)窗需鎖妥;因任意放置車(chē)輛導致行政處罰、車(chē)輛損毀、失竊的,由駕駛人員賠償損失,并予以處分。

          第十五條 未經(jīng)綜合辦公室同意,駕駛人員不得擅自處理車(chē)輛相關(guān)問(wèn)題(特殊情況除外)。


          第四章 費用管理

          第十六條 綜合辦公室與資產(chǎn)財務(wù)部共同負責公務(wù)車(chē)輛費用的監督、控制。

          第十七條 燃油費用管理∶

          (一)單位所有車(chē)輛使用統一油卡加油,油卡不得轉借。

          (二)單位所有車(chē)輛禁止現金加油,如遇特殊情況或長(cháng)途行車(chē)需現金加油的,需經(jīng)分管財務(wù)領(lǐng)導批準,并開(kāi)具正規發(fā)票回單位報銷(xiāo)。

          (四)資產(chǎn)財務(wù)部應根據車(chē)輛需要辦理油卡,并及時(shí)做好充值補充工作。

          (五)駕駛人員領(lǐng)取加油卡外出丟失的,應自行承擔再次辦卡的費用;卡內資金因丟失被盜用的,駕駛人員應按上一次加油完畢所打印單據的卡內所剩余額進(jìn)行全額賠償。

          第十八條 維修保養費用管理∶

          (一)各類(lèi)車(chē)輛按照各車(chē)的技術(shù)保養程序例行保養,新購車(chē)輛按說(shuō)明書(shū)規定的要求進(jìn)行保養。

          (二)單位車(chē)輛的一般性保養工作,由綜合辦公室統籌安排。

          (三)車(chē)輛修理應事先填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》,經(jīng)綜合辦公室審核,報董事長(cháng)批準后,方可送修。

          (四)車(chē)輛需在指定廠(chǎng)家維修,維修時(shí)應派人員現場(chǎng)監督,以保證維修質(zhì)量、縮短維修時(shí)間;如出現增修項目,應及時(shí)匯報,維修后,駕駛員按維修申請審核無(wú)誤后方可在價(jià)格單上簽字確認,若發(fā)現弄虛作假,嚴加處罰。

          (五)車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障而急需修復和更換零件的,在不影響安全行車(chē)前提下,應將車(chē)輛駛回單位檢驗后送修;無(wú)法行駛時(shí)應先向綜合辦公室請示,根據實(shí)際情況送修,未經(jīng)請示的修理費用,單位不予報銷(xiāo)。

          第十九條 其他費用管理∶

          (一)車(chē)輛行駛每年所需繳納的通行稅費、年檢費、維修費由綜合辦公室審核辦理,按單位報銷(xiāo)制度執行報銷(xiāo)。

          (二)車(chē)輛外出本市公干所發(fā)生的一切費用(油費、路橋費、 停車(chē)費等),需先經(jīng)綜合辦公室與資產(chǎn)財務(wù)部審核,按單位報銷(xiāo)制度執行報銷(xiāo);費用與實(shí)際情況不符、無(wú)法做出合理有效說(shuō)明的費用,均由駕駛人員自行承擔,單位不予報銷(xiāo)。

          (三)在出車(chē)中由于駕駛人員管理不當所造成鑰匙、行駛證或車(chē)內物品丟失的,一切損失費用均由駕駛人員自行承擔。


          第五章 事故處理

          第二十條 一旦出現意外事故時(shí),駕駛人員應迅速做出應急處理,并向綜合辦公室報告。

          第二十一條 凡因違章、特別是無(wú)照駕駛及酒后駕車(chē)被公安機關(guān)處理的,一切費用由駕駛人員自行負擔,不準報銷(xiāo);因路邊違章停放而造成車(chē)身?yè)p壞,有關(guān)修理等費用由駕駛人員自行負責。

          第二十二條 車(chē)輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車(chē)禍發(fā)生,除向附近警察機關(guān)報案外,需即刻與單位聯(lián)絡(luò ),并即刻通知保險單位辦理賠償手續。

          第二十三條 發(fā)生事故后由交通部門(mén)認定責任,扣除保險理賠后的其他費用,由駕駛人員和單位共同承擔,承擔比例如下∶

          (一)我方車(chē)輛負全責時(shí),駕駛人員承擔 80

          (二)我方車(chē)輛負主要責任時(shí),駕駛人員承擔 60的費用;

          (三)雙方車(chē)輛負同等責任時(shí),駕駛人員承擔 40的費用;

          (四)我方車(chē)輛負次要責任時(shí),駕駛人員承擔 20的費用。

          第二十四條 凡發(fā)生意外事故的,除經(jīng)濟處罰外還要以單位的凈損失(扣除保險理賠外)金額進(jìn)行行政處罰,具體如下∶

          (一)一次事故凈損失大于 20000 元時(shí),視為重大事故,駕駛人員停職停薪或調離崗位;

          (二)一次事故凈損失 5000—20000 元時(shí),視為大事故,對駕駛人員罰款 1000 元并做出檢討;

          (三)一次事故凈損失在 5000 元以下時(shí),為小事故,對駕駛人員罰款 500 元并做出檢討。


          第六章 駕駛人員守則

          所有車(chē)輛駕駛人員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則,熟悉各項交通法規,服從交通民警的指揮和檢查,文明駕車(chē),確保行車(chē)安全。

          第二十五條 駕駛人員必須具有駕照并隨身攜帶,出車(chē)時(shí)一定要保證證件齊全;嚴禁將車(chē)輛交無(wú)證人員駕駛。

          第二十六條 駕駛人員要嚴格遵守交通規則,文明開(kāi)車(chē),不準危險駕車(chē)(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車(chē)等);駕駛人員應注意休息,不準疲勞駕駛,嚴禁酒后駕車(chē)。

          第二十七條 駕駛人員隨時(shí)掌握車(chē)輛狀況,對各部件的隱患問(wèn)題及時(shí)匯報,對油、電路、剎車(chē)、轉向、傳動(dòng)等關(guān)鍵部位要及時(shí)檢查;如有異常應及時(shí)更換零部件、加注機油等,保證車(chē)輛的正常運行。

          第二十八條 駕駛人員應愛(ài)護車(chē)輛,保證機件、外觀(guān)良好,使用后應將車(chē)輛清洗干凈。

          第二十九條 駕駛人員在汽車(chē)發(fā)動(dòng)前應系好安全帶,并主動(dòng)提示副駕駛位置上的乘客系好安全帶,未系好安全帶不得出發(fā)。

          第三十條 駕駛人員應愛(ài)崗敬業(yè)、端正駕駛作風(fēng)、遵循職業(yè)道德∶

          (一)做到禮貌用語(yǔ),不得私自散布謠言、打聽(tīng)消息、攻擊他人長(cháng)短、宣泄私憤。

          (二)不得打探領(lǐng)導行程安排或泄露行程,不得散布車(chē)上人員交談的內容。

          (三)對乘客提出的問(wèn)題,涉及到單位業(yè)務(wù)核心機密或單位領(lǐng)導私人信息的,應予以回避。

          第三十一條 夜間、大風(fēng)、雨霧冰雪天氣情況下出車(chē)的,駕駛人員應檢查好車(chē)輛各部分機件和油、水、電路等車(chē)況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,嚴禁在車(chē)況不佳的情況下出車(chē);途中應嚴格控制車(chē)速,密切注意信號變更及交警管制措施。

          第三十二條 駕駛人員在執行外派任務(wù)時(shí)如發(fā)生身體不適的,應將車(chē)輛平穩停在安全區域內,并立即通知綜合辦公室,妥善安排后續工作后,立即就近診療。

          第三十三條 駕駛員執行外派任務(wù)時(shí),單程距離超過(guò)100公里的,應在途中合理進(jìn)行短暫休息,并檢查車(chē)況;單程距離超過(guò) 200公里的,應每間隔 1 小時(shí)進(jìn)行合理休息并檢查車(chē)況,嚴禁持續疲勞駕車(chē)。


          第七章 車(chē)輛租賃

          三十四  集團公司開(kāi)展重要公務(wù)活動(dòng)、赴公共交通不便地區調研、自有車(chē)輛無(wú)法滿(mǎn)足需要時(shí),可在泰安市機關(guān)事務(wù)服務(wù)中心《關(guān)于明確公車(chē)改革后定點(diǎn)租賃汽車(chē)有關(guān)事項的通知》(泰事發(fā)[2017]16號)公布的中標定點(diǎn)汽車(chē)租賃企業(yè)名單范圍內,由綜合辦公室填寫(xiě)《文旅集團租賃車(chē)輛審批單》,經(jīng)分管領(lǐng)導簽字批準后租賃車(chē)輛。


          章 相關(guān)獎懲

          第三十 設立駕駛安全獎,全年安全出車(chē)大于200 次以上,安全行駛無(wú)事故、無(wú)客戶(hù)投訴者,年底給予500元現金獎勵。

          第三十 司機有以下情況者,將給予處罰∶

          (一)未經(jīng)批準出車(chē)者,處罰200元。

          (二)未經(jīng)批準將車(chē)交由他人駕駛者,處罰300元。

          (三)酒后駕車(chē)或其他危險行為,處停職查看或開(kāi)除。

          (四)其他違反社會(huì )公德、法律法規行為視情處罰。


          第八章 附 則

          第三十 本制度的解釋權歸綜合辦公室。

          第三十 本制度未盡事宜,依據集團相關(guān)安全管理制度規定及國家法律法規執行。

          第三十 本制度自下發(fā)之日起執行。



          附:

          1、文旅集團用車(chē)申請單、派車(chē)單

          2、文旅集團車(chē)輛保養、維修單

          3、文旅集團加油登記表

          4、文旅集團租賃車(chē)輛審批單

          5、車(chē)輛使用登記表




          泰安市泰山文化旅游集團有限公司

          2022年12月20日









          附件1:     文旅集團用車(chē)申請單

          _____年____月____日                     

          用車(chē)部室

          用車(chē)人

          目的地

          出行時(shí)間

          事由

          分管領(lǐng)導

          用車(chē)部室負責人

          綜合部負責人

          車(chē)輛管理員

          出行車(chē)輛

          *集團車(chē)輛離泰市區時(shí),須用車(chē)部室分管領(lǐng)導、綜合辦公室負責人簽字

          - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 

          派 車(chē) 單

          _____年____月____日 

          用車(chē)部室

          用車(chē)人

          駕駛員

          車(chē)輛

          出行時(shí)間

          備注


          附件2:

          文旅集團車(chē)輛保養、維修單

                                          ____年___月___日

          綜合辦公室負責人

          保養、維修事由

          車(chē)輛管理員

          駕駛員


          附件3:

          文旅集團加油登記表

          車(chē)號

          日期

          公里數

          金額

          數量

          卡內  余額

          油耗

          駕駛員簽名

          車(chē)輛   管理人


          附件4:

          文旅集團租賃車(chē)輛審批單

          ____年___月___日

          用車(chē)部室

          地點(diǎn)

          人數

          起止時(shí)間

          租車(chē)事由

          分管領(lǐng)導

          綜合辦公室      負責人

          備注


          附件五:

          車(chē)輛使用登記表

                                              

          車(chē)牌

          出行時(shí)間

          事由

          返回時(shí)間

          用車(chē)人員


























          泰安市泰山文化旅游集團有限公司   20221220日印發(fā)


          單位名稱(chēng):泰安文化旅游集團 技術(shù)支持:泰安諾盾  電話(huà):0538-6267177 地址:山東省泰安市泰山區金山西路69號(郵編:271000)
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